Правила аренды конференц-залов в отеле «Green Hall»

(ООО«Зеленый отель»)

1. Гости мероприятия допускаются в конференц-зал только в присутствии организатора и только после подписания организатором акта о приеме зала;
2. Подготовка зала организатором мероприятия возможна не более чем за 30 минут до согласованного начала мероприятия;
3. После согласованного времени окончания мероприятия возможно дополнительное время на сборы – не более 15 минут. Отчет времени мероприятия останавливается на последнем вышедшем госте из зала.
4. При организации мероприятия за отдельную плату возможны следующие дополнительные услуги:

• Организация питания для гостей мероприятия (кофе-брейк, бизнес ланч, фуршет и т.д.) на усмотрение организаторов мероприятия;
• Предоставление услуг официанта, бармена;
• Аренда посуды;
• Аренда дополнительного комплекта стульев (при проведении мероприятия более чем на 150 человек);
• Гостиничные услуги;

5. Дополнительные услуги заказываются заблаговременно, минимум за 5 дней до мероприятия.
6. Не допускается приносить с собой еду и напитки, а так же пользоваться услугами кейтеринга сторонних организаций без согласования с менеджером отеля «Green Hall»;
7. При аренде конференц-зала запрещено использование пиротехнических средств, таких как: бенгальские огни, хлопушки, фейерверк. Так же запрещено использование свечей без специальных подсвечников;
8. При аренде конференц-зала запрещено курить сигареты, сигары, кальяны, курительные смеси и т.п.;
9. Не допускается нахождение гостей мероприятия в служебных помещениях отеля;
10. Участники конференции несут ответственность за сохранность имущества в период проведения мероприятия.